Generalidades
Andrés Serrano Medicina Antiedad realizará el Tratamiento de los Datos Personales de acuerdo con las condiciones establecidas por el Titular. En general, Andrés Serrano Medicina Antiedad recolectará, almacenará, organizará, circulará, usará, transmitirá y transferirá los Datos Personales de acuerdo con las finalidades que se establecen a continuación:
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Finalidades comunes a todos los Titulares: Cumplir con el objeto social de Andrés Serrano Medicina Antiedad; conservar y administrar la información de la relación laboral, financiera y crediticia de los Titulares; dar cumplimiento a los deberes legales, contables, comerciales y regulatorios que le aplican a Andrés Serrano Medicina Antiedad; acceder, recolectar y procesar los datos personales que Andrés Serrano Medicina Antiedad reciba de terceros; controlar y preservar la seguridad de las personas, bienes e información de Andrés Serrano Medicina Antiedad; cumplir el objeto de la relación laboral, comercial o civil que Andrés Serrano Medicina Antiedad tenga con los Titulares; para organizar y llevar a cabo ofertas u operaciones de promoción de productos o servicios, mailing, y campañas o foros de educación, publicidad y/o marketing de Andrés Serrano Medicina Antiedad a través de cualquier medio de contacto que los Titulares hayan brindado a Andrés Serrano Medicina Antiedad; para enviar boletines informativos, noticias y novedades sobre Andrés Serrano Medicina Antiedad y los servicios prestados; cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de Andrés Serrano Medicina Antiedad o de otros, así como para prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros; prevenir y constatar la comisión de delitos o conductas delictivas por parte de los Titulares, para lo cual se podrán consultar distintas bases de datos, listas restrictivas nacionales e internacionales y fuentes, tales como bases de datos de la Policía Nacional, Contraloría, Interpol, FBI, OFAC, entre otras, así como las redes sociales correspondientes; cumplir con las regulaciones de prevención contra el lavado de activos y financiación del terrorismo; mantener comunicación directa con los Titulares para temas relacionados con su situación laboral, civil o comercial y para cualquier efecto contractual, informativo y comercial; la realización de análisis estadísticos, comerciales, financieros, sociales, administrativos o técnicos; compartir la información con autoridades gubernamentales o entidades reguladoras según lo requiera la ley aplicable o de acuerdo con una orden administrativa, de un tribunal o similar y adelantar los requerimientos que dichas autoridades soliciten a Andrés Serrano Medicina Antiedad; comprobación y verificación de la identidad, grado de educación, referencias laborales y experiencia, así como de antecedentes penales, disciplinarios, financieros y crediticios de los Titulares; transmitir, transferir y suministrar la información y los Datos Personales de los Titulares a la casa matriz en caso que se llegue a constituir una figura de Grupo Empresarial, y demás empresas del grupo empresarial de Andrés Serrano Medicina Antiedad si lo hubiere, con el fin de que estas almacenen, consulten o actúen como Encargados o Responsables de los Datos Personales según el caso; contactar al Titular a través de internet o de llamadas telefónicas, correspondencia física y telefónica, mensaje de texto, WhatsApp, Instagram, Facebook, X, LinkedIn, Telegrama, Messenger o cualquier otra red social y/o plataforma de videoconferencia para comunicar cualquier tipo de información relacionada con los Servicios; transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a proveedores, aliados comerciales, estratégicos y/o a otras sociedades o personas nacionales y/o internacionales que Andrés Serrano Medicina Antiedad encargue para realizar el Tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en esta Política y el objeto de la relación comercial o civil con los Titulares, o para que dichos terceros asuman la posición de Responsables; realizar cualquier tipo de actividades comerciales y de mercadeo con cualquier finalidad, como lo son estudios de mercado, actos de promoción de servicios, estudio del comportamiento de los Titulares frente a ofertas y promociones con el fin de mejorar el Servicio y personalizar la presentación de dichas ofertas y los servicios, prospecciones comerciales y segmentación de mercados, entre otros conceptos similares; transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a terceros nacionales o internacionales, en aquellos casos en que Andrés Serrano Medicina Antiedad tenga el interés de comercializar en cualquier forma los Datos Personales como un activo de naturaleza comercial; atender Consultas, peticiones, solicitudes, acciones y Reclamos, hechas por el Titular; transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a aquellos terceros Encargados o Responsables del Tratamiento, en aquellos casos en que se presente sustitución patronal o en aquellos casos en que Andrés Serrano Medicina Antiedad ceda su posición contractual, o cuando sea parte de un proceso de adquisición o integración empresarial; realizar invitaciones a eventos; realizar procesos de validación interna o externa de la información suministrada por los Titulares con terceros para evitar y mitigar los riesgos de fraude o suplantación de identidad en el marco de la prestación de los Servicios; para realizar auditorías y procesos internos, análisis de datos e investigaciones de cualquier tipo con el fin de mejorar los Servicios, adelantar desarrollos operativos y/o de administracion de sistemas internos de Andres Serrano Medicina Antiedad; los Datos Personales podrán ser utilizados, entre otros, como prueba en cualquier tipo de proceso.
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Finalidades para las cuales tratamos los Datos Personales de los candidatos, trabajadores, accionistas e inversionistas de Andrés Serrano Medicina Antiedad: Adicional a las finalidades mencionadas en “Finalidades comunes a todos los Titulares, se trataran para proteger la salud de los trabajadores y contratistas de Andrés Serrano Medicina Antiedad; verificar conflictos de intereses, así como inhabilidades o incompatibilidades; seleccionar personal, administrar contrataciones, manejar las relaciones laborales y sociales y otorgar beneficios a sus trabajadores por sí mismo o a través de terceros, así como permitir el acceso de los trabajadores a los recursos informáticos de Andrés Serrano Medicina Antiedad; llevar un registro de las sanciones disciplinarias impuestas a contratistas y empleados de Andrés Serrano Medicina Antiedad; para realizar aportes al sistema general de la seguridad social; transmitir, transferir y suministrar la información y Datos Personales de los Titulares a terceros, con el fin de dar referencias laborales y/o profesionales sobre los Titulares; evaluar y desarrollar procesos de selección y su histórico; para el ejercicio de desarrollo de los derechos de los accionistas y de la operación de la asamblea general de accionistas, entre otros.
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Finalidades para las cuales tratamos los Datos Personales de nuestros aliados comerciales y estratégicos: Adicional a las finalidades mencionadas en “Finalidades comunes a todos los Titulares”, para cumplir con la propuesta de valor y los Servicios ofrecidos; mejorar la prestación de los Servicios, y todas aquellas actividades asociadas; para adelantar estrategias y campañas de mercadeo y promoción de los Servicios de Andrés Serrano Medicina Antiedad; para ofrecer promociones, descuentos o cualquier tipo de campañas; para ejecutar y hacer seguimiento a la relación contractual que los Titulares lleven con Andrés Serrano Medicina Antiedad, entre otros.
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Finalidades para las cuales tratamos los Datos Personales de los Usuarios: Adicional a las finalidades mencionadas en “Finalidades comunes a todos los Titulares”, prestar el mantenimiento, desarrollo y/o control de la relación comercial entre el Titular de los Datos personales y Andrés Serrano Medicina Antiedad; prestar los Servicios y realizar el respectivo seguimiento; realizar encuestas de satisfacción de los Servicios y atención prestados por Andrés Serrano Medicina Antiedad, a través de los canales que Andrés Serrano Medicina Antiedad disponga para este fin; ofrecer y reconocer beneficios de Andrés Serrano Medicina Antiedad a los Usuarios; para transmitir, transferir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y Datos Personales de los Titulares a aliados comerciales nacionales y/o internacionales para que estos contacten a los Titulares para ofrecerles sus productos o cualquier otro tipo de información, que a juicio de Andrés Serrano Medicina Antiedad puedan ser de interés del Titular, así como evaluar la necesidad de nuevos servicios y/o productos; para ejecutar acciones de perfilamiento comercial, prospección, analítica, identificación de tendencias de mercadeo, definición de patrones, entre otros métodos de aprovechamiento de datos con el propósito de mejorar los Servicios y trasmitir o transferir dichos perfilamientos a aliados comerciales, estratégicos o terceros para que estos a su vez los traten para fines comerciales y de mejora en la prestación de sus servicios o productos; definir perfiles de consumo de los Usuarios, con el fin de realizar análisis estadísticos, mejorar los procesos de mercadeo de los servicios de Andrés Serrano Medicina Antiedad y transferir o trasmitir dichos análisis a los aliados comerciales, estratégicos o terceros para que estos a su vez los traten con fines comerciales y de mejora en la prestación de sus servicios o productos; para realizar labores de mercadeo y remitir publicidad de Andrés Serrano Medicina Antiedad, de aliados comerciales, estratégicos o de terceros; informar sobre el alcance y características de los Servicios de Andrés Serrano Medicina Antiedad, soluciones nuevas y existentes; para cobrar los Servicios.